关于发布中国公民在驻爱丁堡总领馆申办领事证件便利措施的通知
2018/11/07

  为进一步提升领事窗口服务质量,便利中国公民申办护照、旅行证、公证、认证等领事证件,现将中国驻爱丁堡总领馆领事证件服务有关便民、惠民措施公布如下:

  一、为部分护照、旅行证申请人开通“绿色通道”。2016年9月1日,中国驻英使领馆全面实行护照、旅行证申请网上预约(网址:http://ppt.mfa.gov.cn/appo/,网上预约说明请参考:http://uk.chineseembassy.org/chn/lsfw/hzlxz/blxz/t1441578.htm),但下列申请人可直接到我馆办理护照或旅行证,无需进行网上预约,具体包括:

  (一)首次办理护照或旅行证的新生儿,须由父母双方陪同前来;

  (二)持访客签证临时来英期间遗失或损毁护照需紧急申办旅行证回国人员;

  (三)因奔丧、探望危重病人、紧急就医等人道主义原因需紧急申办护照或旅行证人员;

  (四)申请旅行证前往中国大陆的港澳台同胞;

  二、继续坚持发布网上领取护照通知,同时推出网上查询护照办理进度服务。如申请人两周内未看到领取护照通知,可通过海外申请护照在线预约系统查询护照办理进度。具体操作方法如下:

  (一)登录海外申请护照在线预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/);

  (二)点击“办理进度查询”选项;

  (三)输入“取证单号”或“档案号”及验证问题。

  三、降低对中国公民办理领事认证收费标准。

  自2018年3月9日起,驻爱丁堡总领馆对中国公民申办民事类领事认证书由原先每份15英镑调整为6英镑,商事类领事认证书由每份30英镑调整为11英镑。自2018年11月1日起,降低办理一式多份公证书收费标准,即由原来按每份民事类公证书收取15英镑、每份商事类公证书收取30英镑调整为:只收一份正本费,其余按照副本且不分民事、商事类别,一律每份收取6英镑。如申请人办理加急或特急件,只按一份收取特急或加急费。

  四、推出公证申请咨询服务。

  为帮助申请人一次性办好公证文书,总领馆推出公证申请咨询服务。申请人可提前通过领事证件咨询邮箱consulate_edinburgh@mfa.gov.cn进行咨询。请在邮件中注明办理公证种类及有关内容、申请人姓名及联系电话,我馆工作人员在收到邮件后,将安排专人通过电邮或电话与申请人联系,进行个性化指导,详细说明所需材料及注意事项。

  五、全面推行“见面一次”和“一次性告知”。

  办理护照、旅行证和公证手续须由申请人本人到场由主管领事“见面一次”。驻英使领馆网站已统一发布相关申请材料清单,请申请人提前登录网站了解有关办证须知,并按要求备妥申请材料后到我馆申请。对因故缺失个别材料的申请人,我馆将先行受理相关申请,“一次性书面告知”所需补充材料清单,并由申请人选择自己方便的方式补交所缺材料。

  有关补交材料的方式包括:

  (一)电子邮件。请将需补交材料扫描后通过电子邮件发至总领馆领事证件咨询邮箱consulate_edinburgh@mfa.gov.cn,在邮件主题中注明办理证件类型、取证单号等信息;

  (二)传真。请将需补交材料传真至01313371790,注明办理证件类型、取证单号等信息;

  (三)取件时补交或委托他人代交。“办证须知”中要求提交原件的,可在取件时补交或通过委托他人代交的方式补交。

  六、推出逾期未取件提示服务。

  护照、旅行证、公证、认证等文件逾期6个月未取的,我馆将在网上公布取证单号,并电话通知尽快领取。逾期1年仍未取件的,我馆将有偿保管第三方出具出生证、毕业证等重要证明文件原件,其余证件将按规定销毁。

  中国驻爱丁堡总领馆感谢中国公民对我馆领事证件工作的关心、理解和支持,并将继续努力采取切实措施提升领事窗口服务水平,欢迎大家继续对我们的工作进行监督并提出宝贵意见和建议。

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